Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha yang berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Kantor. Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan ketatausahaan meliputi administrasi umum, kepegawaian, keuangan, program, pengelolaan tata laksana organisasi serta pemberian layanan teknis administrasi kepada seluruh satuan organisasi kantor.

Untuk melaksanakan tugasnya, Sub Bagian Tata Usaha menyelenggarakan fungsi:

  • penyusunan rencana formasi pegawai, mutasi dan pengembangan karir pegawai, pendayagunaan pegawai dan fasilitas peningkatan kesejahteraan serta disiplin pegawai;
  • penyusunan rencana pelaksanaan dan perhitungan anggaran;
  • pengumpulan, pengolahan, analisa dan penyajian data Kesatuan Bangsa dan Politik
    pengkajian dan evaluasi dampak pelaksanaan program pembangunan Kesatuan Bangsa dan Politik
    pengelolaan Administrasi Kepegawaian dan pemeliharaan dokumen kepegawaian;
  • pelaksanaan verifikasi dan fasilitasi kebendaharaan;
  • penyelenggaraan pengelolaan keuangan dan pemeliharaan dokumen keuangan kantor;
  • pelaksanaan layanan teknis administrasi kepada seluruh satuan organisasi Kantor;
  • pengelolaan surat-menyurat, kearsipan dan penyiapan penyelenggaraan rapat-rapat;
  • pengelolaan, pengendalian, dan evaluasi penatausahaan keuangan kantor;
  • pengelolaan rumah tangga, perjalanan dinas, perlengkapan, pemeliharaan barang inventaris kantor dan keprotokolan;
  • pemeliharaan kebersihan, keindahan dan ketertiban kantor;
  • pelaksanaan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan;
  • penyusunan laporan di bidang tugasnya;
  • penyusunan laporan pertanggung jawaban keuangan yang meliputi Realisasi Anggaran bulanan, semesteran dan tahunan;
  • penyusunan laporan akhir pertanggung jawaban keuangan dinas dan Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK);
  • penyusunan neraca keuangan kantor;
  • pemantauan dan pengawasan pelaksanaan program Bidang Kesatuan Bangsa dan Politik;
  • pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.
Share

Sub Bagian Tata Usaha