Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan. Sekretaris mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan ketatausahaan meliputi administrasi umum, kepegawaian, keuangan, program, pengelolaan tata laksana organisasi serta pemberian layanan teknis administrasi kepada seluruh satuan organisasi badan.

Untuk melaksanakan tugasnya, Sekretariat menyelenggarakan fungsi:

  • pengelolaan ketatausahaan meliputi administrasi umum, kepegawaian, keuangan dan perencanaan badan;
  • pelaksanaan layanan teknis administrasi kepada seluruh satuan organisasi badan;
  • pelaksanaan pembinaan organisasi dan tata laksana;
  • pelaksanaan, pemeliharaan kebersihan, keindahan dan ketertiban;
  • pengelolaan rumah tangga, perjalanan badan, perlengkapan, pemeliharaan barang inventaris dan keprotokolan;
  • penyusunan laporan kegiatan di bidang tugasnya;
  • pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.

1. Sub Bagian Kepegawaian dan Umum

Sub Bagian Kepegawaian dan Umum dipimpin oleh Kepala Sub Bagian berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris. Sub Bagian Kepegawaian dan Umum mempunyai tugas melaksanakan penyusunan rencana formasi, mutasi, pengembangan karir pegawai, pengelolaan administrasi kepegawaian, rumah tangga, perjalanan badan, perlengkapan, pemeliharaan barang inventaris badan dan keprotokolan.

Untuk melaksanakan tugasnya, Sub Bagian Kepegawaian dan Umum menyelenggarakan fungsi:

  • penyusunan rencana formasi pegawai, mutasi dan pengembangan karir pegawai, pendayagunaan aparatur dan fasilitas peningkatan kesejahteraan serta disiplin pegawai;
  • pengelolaan administrasi kepegawaian dan pemeliharaan dokumen kepegawaian;
  • pelaksanaan layanan teknis administrasi kepada seluruh satuan organisasi badan;
  • pengelolaan surat menyurat, kearsipan dan penyiapan penyelenggaraan rapat-rapat;
  • pengelolaan rumah tangga, perjalanan badan, perlengkapan, pemeliharaan barang inventaris badan dan keprotokolan;
  • pemeliharaan kebersihan, keindahan dan ketertiban kantor;
  • pelaksanaan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan;
  • penyusunan laporan kegiatan di bidang tugasnya;
  • pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.

2. Sub Bagian Keuangan

Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh Kepala Sub Bagian berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris. Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan pengelolaan dan penyelenggaraan administrasi keuangan.

Untuk melaksanakan tugasnya, Sub Bagian Keuangan menyelenggarakan fungsi:

  • penyusunan rencana pelaksanaan dan perhitungan anggaran;
  • pelaksanaan verifikasi dan fasilitasi kebendaharaan;
  • penyelenggaraan pengelolaan keuangan dan pemeliharaan dokumen keuangan badan;
  • pengelolaan, pengendalian, dan evaluasi penatausahaan keuangan penyusunan laporan pertanggungjawaban keuangan yang meliputi realisasi anggaran bulanan, semesteran dan tahunan;
  • penyusunan laporan akhir pertanggungjawaban keuangan badan dan Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK);
  • penyusunan neraca keuangan badan;
  • penyusunan laporan kegiatan di bidang tugasnya;
  • pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.

3. Sub Bagian Program

Sub Bagian Program dipimpin oleh Kepala Sub Bagian berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris. Sub Bagian Program mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan perumusan program, evaluasi serta pelaporan pembangunan pengendalian lingkungan hidup.

Untuk melaksanakan tugasnya, Sub Bagian Program menyelenggarakan fungsi:

  • pengumpulan, pengolahan, analisa dan penyajian data pengendalian lingkungan hidup;
  • penyusunan dan perumusan program pengendalian lingkungan hidup;
  • penyusunan rencana anggaran badan;
  • pengkajian dan evaluasi dampak pelaksanaan program pembangunan pengendalian lingkungan hidup;
  • pemantauan dan pengawasan pelaksanaan program pembangunan pengendalian lingkungan hidup;
  • penyusunan laporan kegiatan di bidang tugasnya;
  • pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.
Share

Sekretaris Badan