Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. Sekretaris mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan ketatausahaan meliputi administrasi umum kepegawaian, keuangan, program, pengelolaan tata laksana organisasi serta pemberian layanan teknis administrasi kepada seluruh satuan organisasi dinas.

Untuk melaksanakan tugasnya, sekretariat menyelenggarakan fungsi:

  • Pengelolaan ketatausahaan meliputi administrasi umum, kepegawaian, keuangan dan perencanaan dinas;
  • Pelaksanaan layanan teknis administrasi kepada seluruh satuan organisasi dinas;
  • Pelaksanaan pembinaan organisasi dan tata laksana;
  • Pelaksanaan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan ketertiban;
  • Pengelolaan rumah tangga, perjalanan dinas, perlengkapan, pemeliharaan barang inventaris dan keprotokolan;
  • Penyusunan laporan kegiatan di bidang tugasnya;
  • Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.

1. Sub Bagian Kepegawaian dan Umum

Sub Bagian Kepegawaian dan Umum dipimpin oleh Kepala Sub Bagian berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Dinas. Sub Bagian Kepegawaian dan Umum mempunyai tugas melaksanakan penyusunan rencana formasi, mutasi, pengembangan karir pegawai, pengelolaan administrasi kepegawaian, rumah tangga, perjalanan dinas, perlengkapan, pemeliharaan barang inventaris dinas dan keprotokolan.

Untuk melaksanakan tugasnya, Sub Bagian Kepegawaian dan Umum menyelenggarakan fungsi:

  • Penyusunan rencana formasi pegawai, mutasi dan pengembangan karir pegawai, pendayagunaan aparatur dan fasilitas peningkatan kesejahteraan serta disiplin pegawai;
  • Pengelolan administrasi kepegawaian dan pemeliharaan dokumen kepegawaian;
  • Pelaksanaan layanan teknis administrasi kepada seluruh satuan organisasi dinas;
  • Pengelolaan surat menyurat, kearsipan dan penyiapan penyelenggaraan rapat-rapat;
  • Pengelolaan rumah tangga, perjalanan dinas, perlengkapan, pemeliharaan barang inventaris dinas dan keprotokolan;
  • Pemeliharaan kebersihan, keindahan dan ketertiban kantor;
  • Pelaksanaan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan;
  • Penyusunan laporan kegiatan di bidang tugasnya;
  • Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.

2. Sub Bagian Keuangan

Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh Kepala Sub Bagian berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Dinas. Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan pengelolaan dan penyelenggaraan administrasi keuangan.

Untuk melaksanakan tugasnya, Sub Bagian Keuangan menyelenggarakan fungsi:

  • Penyusunan rencana pelaksanaan dan perhitungan anggaran;
  • Pelaksanaan verifikasi dan fasilitasi perbendaharaan;
  • Penyelenggaraan pengelolaan keuangan dan pemeliharaan dokumen keuangan dinas;
  • Pengelolaan, pengendalian, dan evaluasi penatausahaan keuangan dinas;
  • Penyusunan laporan pertanggung jawaban keuangan yang meliputi realisasi anggaran bulanan, semesteran dan tahunan;
  • Penyusunan laporan akhir pertanggung jawaban keuangan dinas dan catatan atas laporan keuangan (CALK);
  • Penyusunan neraca keuangan dinas;
  • Penyusunan laporan kegiatan di bidang tugasnya;
  • Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.

3. Sub Bagian Program

Sub Bagian Program dipimpin oleh Kepala Sub Bagian berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Dinas. Sub Bagian Program mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan perumusan program, evaluasi serta pelaporan pembangunan kelautan, pertanian dan kehutanan.

Untuk melaksanakan tugasnya, Sub Bagian Program menyelenggarakan fungsi:

  • Pengumpulan, pengolahan, analisa dan penyajian, data kelautan pertanian dan kehutanan;
  • Penyusunan dan perumusan program kelautan, pertanian dan kehutanan;
  • Penyusunan rencana anggaran dinas;
  • Pengkajian dan evaluasi dampak pelaksanaan program pembangunan kelautan, pertanian dan kehutanan;
  • Pemantauan dan pengawasan pelaksanaan program pembangunan kelautan pertanian dan kehutanan;
  • Penyusunan laporan kegiatan di bidang tugasnya;
  • Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.
Share

Sekretariat