Sekretariat di pimpin oleh Sekretaris berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. Sekretaris mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan ketatausahaan meliputi administrasi umum, kepegawaian, keuangan, program, pengelolaan tata laksana organisasi serta pemberian layanan teknis administrasi kepada seluruh satuan organisasi dinas.

Untuk melaksanakan tugasnya, Sekretariat menyelenggarakan fungsi:

  • Pengelolaan ketatausahaan meliputi administrasi umum, kepegawaian, keuangan dan perencanaan dinas;
  • Pelaksanaan layanan teknis administrasi kepada seluruh satuan organisasi dinas;
  • Pelaksanaan pembinaan organisasi dan tata laksana;
  • Pelaksanaan, pemeliharaan kebersihan, keindahan dan ketertiban;
  • Pengelolaan rumah tangga, perjalanan dinas, perlengkapan, pemeliharaan barang inventaris dan keprotokolan;
  • Penyusunan laporan kegiatan di bidang tugasnya;
  • Pelaksanaan tugas lain yang di berikan pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.

1. Sub Bagian Kepegawaian dan Umum

Sub Bagian Kepegawaian dan Umum di pimpin oleh Kepala Sub Bagian berada di bawah dan bertanggung jawab kepada sekretaris. Sub Bagian Kepegawaian dan Umum mempunyai tugas melaksanakan penyusunan rencana formasi, mutasi, pengembangan karir pegawai, pengelolaan administrasi kepegawaian, rumah tangga, perjalanan dinas, perlengkapan, pemeliharaan barang inventaris dinas dan keprotokolan.

Untuk melaksanakan tugasnya, Sub Bagian Kepegawaian dan Umum menyelenggarakan fungsi:

  • Penyusunan rencana formal pegawai, mutasi dan pengembangan karir pegawai, pendayagunaan aparatur dan fasilitas peningkatan kesejahteraan serta disiplin pegawai;
  • Pengelolaan administrasi kepegawaian dan pemeliharaan dokumen kepegawaian;
  • Pelaksanaan layanan teknis administrasi kepada seluruh satuan organisasi dinas;
  • Pengelolaan surat menyurat, kearsipan dan penyiapan penyelenggaraan rapat-rapat;
  • Pengelolaan rumah tangga, perjalanan dinas, perlengkapan, pemeliharaan barang inventaris dinas dan keprotokolan;
  • Pemeliharaan kebersihan, keindahan dan ketertiban kantor;
  • Pelaksanaan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan;
  • Penyusunan laporan di bidang tugasnya;
  • Pelaksanaan tugas lain yang di berikan pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.

2. Sub Bagian Keuangan

Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh Kepala Sub Bagian berada di bawah dan bertanggung jawab kepada sekretaris. Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan pengelolaan dan penyelenggaraan administrasi keuangan.

Untuk melaksanakan tugasnya, Sub Bagian Keuangan menyelenggarakan fungsi:

  • Penyusunan rencana pelaksanaan dan perhitungan anggaran;
  • Pelaksanaan verifikasi dan fasilitasi kebendaharaan;
  • Penyelenggaraan pengelolaan keuangan dan pemeliharaan dokumen keuangan dinas;
  • Pengelolaan, pengendalian dan evaluasi penatausahaan keuangan dinas;
  • Penyusunan laporan pertanggung jawaban keuangan yang meliputi realisasi anggaran bulanan, semesteran dan tahunan;
  • Penyusunan laporan akhir pertanggung jawaban keuangan dinas dan Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK);
  • Penyusunan neraca keuangan dinas;
  • Penyusunan laporan kegiatan di bidang tugasnya;
  • Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.

3. Sub Bagian Program

Sub Bagian Program dipimpin oleh Kepala Sub Bagian berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekertaris Dinas. Sub Bagian Program mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan perumusan program, evaluasi serta pelaporan pembangunan kesehatan.

Untuk melaksanakan tugasnya, Sub Bagian Program menyelenggarakan fungsi:

  • Pengumpulan, pengolahan, analisa dan penyajian data kesehatan;
  • Penyusunan dan perumusan program kesehatan;
  • Penyusunan rencana anggaran dinas;
  • Pengkajian dan evaluasi dampak pelaksanaan program pembangunan kesehatan;
  • Penyusunan laporan kegiatan di bidang tugasnya;
  • Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.
Share

Sekretariat