Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Inspektur. Sekretariat mempunyai tugas menyiapkan bahan koordinasi pengawasan dan memberikan pelayanan administratif dan fungsional kepada unsur di Lingkungan Inspektorat.

Untuk melaksanakan tugas, Sekretariat menyelenggarakan fungsi :

  • pelaksanaan penyusunan rencana kegiatan kesekretariatan;
  • penyiapan bahan koordinasi dan pengendalian rencana dan program kerja pengawasan;
  • pelaksanaan penghimpunan, pengelolaan, penilaian dan penyimpanan laporan hasil pengawasan aparat pengawasan fungsional daerah;
  • pelaksanaan penyusunan bahan/data pembinaan teknis fungsional;
  • pelaksanaan penginventarisasian, penyusunan dan pengkoordinasian penatausahaan proses penanganan pengaduan;
  • pelaksanaan kesekretariatan yang meliputi administrasi umum, kepegawaian dan keuangan;
  • pelaksanaan pengkoordinasian penyusunan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan Inspektorat;
  • pelaksanaan monitoring, evaluasi dan laporan kegiatan kesekretariatan;
  • penyusunan laporan kegiatan di bidang tugasnya;
  • pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.

1. Sub Bagian Perencanaan

Sub Bagian Perencanaan dipimpin oleh Kepala Sub Bagian Perencanaan berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris. Sub Bagian Perencanaan mempunyai tugas membantu Sekretaris dalam bidang perencanaan.

Untuk melaksanakan tugasnya, Sub Bagian Perencanaan menyelenggarakan fungsi:

  • penyiapan bahan penyusunan dan pengendalian rencana/program kerja pengawasan;
  • penyiapan rancangan peraturan perundangan-undangan bidang pengawasan;
  • penyiapan peraturan perundangan, dokumentasi dan pengolahan data pengawasan;
  • penyusunan rencana dan program pengelolaan administrasi keuangan dan perlengkapan;
  • penyusunan anggaran Inspektorat;
  • pelaporan kegiatan perencanaan;
  • penyusunan laporan kegiatan di bidang tugasnya;
  • pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.

2. Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan

Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan dipimpin oleh Kepala Sub Bagian berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris. Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tugas membantu Sekretaris dalam bidang evaluasi dan pelaporan.

Untuk melaksanakan tugasnya, Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan menyelenggarakan fungsi:

  • pelaksanaan Inventarisasi hasil pengawasan dan tindak lanjut hasil pengawasan;
  • pelaksanaan pengadministrasian laporan hasil pengawasan;
  • pelaksanaan evaluasi hasil pengawasan;
  • pelaksanaan penyusunan laporan hasil pengawasan;
  • penyusunan statistik hasil pengawasan;
  • penyelenggaraan kerjasama pengawasan;
  • pelaporan kegiatan evaluasi dan pelaporan;
  • penyusunan laporan kegiatan di bidang tugasnya;
  • pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.

3. Sub Bagian Administrasi dan Umum

Sub Bagian Administrasi dan Umum dipimpin oleh Kepala Sub Bagian berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris. Sub Bagian Administrasi dan Umum mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretaris di bidang administrasi dan umum.

Untuk melaksanakan tugasnya, Sub Bagian Administrasi dan Umum menyelenggarakan fungsi:

  • pelaksanaan pengelolaan administrasi meliputi pengelolaan naskah Inspektur, penataan kearsipan, penyelenggaraan, kerumahtanggaan, keprotokolan dan administrasi perjalanan Inspektur;
  • pengelolaan urusan kepegawaian yang meliputi penyiapan bahan dan penyusunan rencana mutasi, disiplin, pengembangan pegawai dan kesejahteraan pegawai;
  • pelaksanaan pengelolaan urusan keuangan;
  • pelaporan kegiatan di bidang administrasi dan umum;
  • penyusunan laporan kegiatan di bidang tugasnya;
  • pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.
Share

Sekretariat