Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. Sekretaris memiliki tugas menyelenggarakan pelayanan teknis adminisratif kesekretariatan yang meliputi urusan umum, kepegawaian, keuangan, perencanaan, monitoring, evaluasi, hubungan masyarakat dan kerja sama antar lembaga dan tugas lainnya yang diberikan atasan.

Untuk melaksanakan tugasnya, Sekretariat menyelenggarakan fungsi:

  • Penyiapan rancangan visi dan misi Dinas;
  • Perumusan program kerja dan rencana kegiatan Dinas berdasarkan visi dan misi Dinas;
  • Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis Dinas;
  • Penyelenggaraan urusan kesekretariatan;
  • Penyiapan bahan referensi kegiatan Dinas;
  • Pembinaan dan pengendalian administrasi keuangan, umum, dan kepegawaian Dinas;
  • Penyiapan bahan penyusunan rencana kebutuhan belanja langsung/modal dan tidak langsung/operasional;
  • Penyusunan rencana kebutuhan barang dan pengelolaan asset Dinas;
  • Pemeliharaan dan pemanfaatan barang inventaris Dinas;
  • Penelaahan dan pengkajian konsep naskah dinas dan produk hukum lingkup Dinas;
  • Penyelenggaraan pelayanan kehumasan;
  • Penyiapan kegiatan rapat dan kegiatan lainnya pada Dinas;
  • Penyusunan pedoman dan petunjuk teknis kegiatan UPT Dinas;
  • Pemberian layanan teknis di bidang kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kesekretariatan, hukum, hubungan masyarakat, verja sama antarlembaga, dan kerumahtanggaan Dinas;
  • Pemberian layanan teknis di bidang peningkatan kualifikasi, sertifikasi, mutu tenaga pendidik dan kependidikan;
  • Pengkoordinasian penyusunan kebutuhan dan pengembangan tenaga teknis, fungsional dan tenaga kependidikan di lingkungan Dinas dan UPT Dinas;
  • Pengkoordinasian, memonitor, melakukan pengendalian, pelaksanaan pengelolaan;
  • Pengkoordinasian, pembinaan dan pengendalian pelaksanaan tugas bawahan;
  • Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan secara berkala;
  • Penyiapan bahan penyusunan LAKIP Dinas sesuai bidang tugasnya.

1. Sub Bagian Kepegawaian dan Umum

Sub Bagian Kepegawaian dan Umum dipimpin oleh Kepala Sub Bagian berada dan bertanggung jawab kepada Sekretaris. Sub Bagian Kepegawaian dan Umum mempunyai tugas melaksanakan penyelenggaraan kesekretariatan, administrasi kepegawaian, pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan, dan kerumahtanggaan Dinas dan tugas lainnya yang diberikan atasan.

Untuk melaksanakan tugasnya, Sekretariat menyelenggarakan fungsi:

  • Penyusunan langkah kegiatan sub bagian kepegawaian dan umum;
  • Pelayanan kesekretariatan;
  • Penyusunan rencana kebutuhan alat dan perlengkapan Dinas;
  • Pendistribusian barang di lingkungan Dinas;
  • Penyelenggaraan pengadaan barang untuk kebutuhan tertentu di lingkungan Dinas;
  • Pemeliharaan, pengendalian dan pemanfaatan barang inventaris Dinas;
  • Pemeliharaan kebersihan, keindahan dan kenyamanan ruangan perkantoran Dinas;
  • Penyusunan bahan-bahan penelaahan konsep surat dinas, naskah dinas dan produk hukum dalam lingkup Dinas;
  • Penyelenggaraan tata laksana perkantoran Dinas;
  • Pengelolaan ruang data, ruang arsip, ruang rapat dan akomodasi rapat Dinas;
  • Penyelenggaraan pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, penggunaan dan perawatan gedung dan perabot di lingkungan Dinas;
  • Penyelenggaraan daftar inventaris tanah, gedung dan perabot Dinas;
  • Pelaksanaan stock opname barang perlengkapan;
  • Pengelolaan urusan administrasi kepegawaian termasuk angka kredit jabatan tenaga pendidik, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, cuti pegawai, tenaga pendidik dan kependidikan lainnya;
  • Pengusulan pemberian penghargaan tanda jasa dan kesejahteraan pegawai;
  • Penyelenggaraan pengembangan tenaga teknis, fungsional dan tenaga kependidikan;
  • Penyelenggaraan teknis peningkatan kualifikasi, sertifikasi dan mutu tenaga pendidik dan tenaga kependidikan;
  • Pemberian laporan pelaksanaan kegiatan di lingkungan Dinas;
  • Pengumpulan bahan penyusunan LAKIP Dinas sesuai bidang tugasnya.

2. Sub Bagian Keuangan

Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh Kepala Sub Bagian berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris. Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan pengelolaan dan penyelenggaraan administrasi keuangan di lingkungan Dinas dan UPT Dinas sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan tugas lainnya yang diberikan atasan.

Untuk melaksanakan tugasnya, Sub Bagian Keuangan menyelenggarakan fungsi:

  • Penyusunan langkah kegiatan sub bagian keuangan;
  • Penyusunan, analisa rencana anggaran rutin, belanja modal, belanja operasional Dinas dan UPT Dinas;
  • Pengelolaan keuangan Dinas dan UPT Dinas yang meliputi penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pertanggungjawaban dan pembukuan;
  • Pengujian kebenaran setiap dokumen keuangan;
  • Pelaksanaan pembayaran gaji pegawai, rekening listrik, telepon, air, borongan dan pembelian barang dan jasa;
  • Koordinasi dengan bidang teknis dalam melakukan pembayaran insentif tenaga pendidik;
  • Pengajuan tuntutan ganti rugi;
  • Persiapan laporan periodik tentang pengeluaran keuangan serta memonitor pelaksanaan anggaran;
  • Pencatatan, mengolah dan menganalisa data hasil monitor pelaksanaan anggaran;
  • Penyajian data pelaksanaan anggaran;
  • Pengumpulan peraturan perundangan-undangan yang menyangkut bidang keuangan;
  • Pengumpulan bahan penyusunan LAKIP Dinas.

3. Sub Bagian Program

Sub Bagian Program dipimpin oleh Kepala Sub Bagian berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris. Sub Bagian Program mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan perumusan rencana kegiatan Dinas, UPT Dinas, monitoring dan evaluasi kegiatan dan tugas lainnya yang diberikan atasan.

Untuk melaksanakan tugasnya, Sub Bagian Program menyelenggarakan fungsi:

  • Pelaksanaan pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data dan informasi kegiatan Dinas dan UPT Dinas;
  • Penyusunan perencanaan program dan kegiatan Dinas dan UPT Dinas;
  • Penyusunan pedoman dan petunjuk teknis di bidang perencanaan kegiatan;
  • Pengelolaan bahan referensi kegiatan Dinas;
  • Penyelenggaraan evaluasi dan monitoring pelaksanaan program dan kegiatan Dinas;
  • Pengolahan data hasil monitoring dan evaluasi kegiatan Dinas;
  • Penyusunan visi dan misi Dinas;
  • Inventarisasi permasalahan penyelenggaraan program dan kegiatan Dinas;
  • Pengumpulan dan pengolahan data laporan hasil kegiatan Dinas;
  • Pengkoordinasian dan pelaksanaan penyusunan profil pendidikan;
  • Penyiapan bahan evaluasi dan pelaporan kegiatan Dinas;
  • Pengumpulan bahan penyusunan LAKIP Dinas.
Share

Sekretariat