Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Badan. Sekretaris mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan ketatausahaan meliputi administrasi umum, kepegawaian, keuangan, program, pengelolaan tata laksana organisasi serta pemberian layanan teknis administrasi kepada seluruh satuan organisasi Badan.

Untuk melaksanakan tugasnya, Sekretariat menyelenggarakan fungsi:

  • Pengelolaan ketatausahaan meliputi administrasi umum, kepegawaian, keuangan dan perencanaan Badan;
  • Pelaksanaan layanan teknis administrasi kepada seluruh satuan organisasi Badan;
  • Pelaksanaan pembinaan organisasi dan tatalaksana;
  • Pelaksanaan, pemeliharaan kebersihan, keindahan dan ketertiban;
  • Pengelolaan rumah tangga, perjalanan dinas, perlengkapan, pemeliharaan barang inventaris dan keprotokolan;
  • Penyusunan laporan kegiatan di bidang tugasnya;
  • Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.

1. Sub Bagian Kepegawaian dan Umum

Sub Bagian Kepegawaian dan Umum dipimpin oleh Kepala Sub Bagian berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Badan Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintah Desa. Sub Bagian Kepegawaian dan Umum mempunyai tugas melaksanakan urusan umum dan pengelolaan administrasi kepegawaian.

Untuk melaksanakan tugasnya, Sub Bagian Kepegawaian dan Umum menyelenggarakan fungsi:

  • penyusunan rencana kegiatan urusan umum dan pengelolaan administrasi kepegawaian ;
  • penyelenggaraan urusan umum dan pengelolaan administrasi kepegawaian;
  • pelaksanaan pengawasan dan evaluasi kegiatan urusan umum dan pengelolaan administrasi kepegawaian;
  • penyusunan laporan di bidang tugasnya;
  • pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.

2. Sub Bagian Keuangan

Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh Kepala Sub Bagian berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Badan Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintah Desa. Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan rencana anggaran, penglolaan administrasi keuangan dan pertanggung jawaban pelaporan keuangan.

Untuk melaksanakan tugasnya, Sub Bagian Keuangan menyelenggarakan fungsi:

  • Penyusunan Rencana Anggaran;
  • Penyelenggaraan Kegiatan Administrasi Keuangan Badan;
  • Pelaksanaan Verifikasi dan Fasilitasi Kebendaharaan;
  • Pengelolaan, pengendalian dan evaluasi Administrasi Keuangan serta pertanggungjawaban Keuangan Badan;
  • Pelaksanaan akuntansi Badan;
  • Penyusunan Laporan Keuangan Badan secara periodik;
  • Penyusunan laporan di bidang tugasnya;
  • Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.

3. Sub Bagian Program

Sub Bagian Program dipimpin oleh Kepala Sub Bagian berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Badan Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, Pengendalian Kependudukan,Keluarga Berencana, Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan. Sub Bagian Program mempunyai tugas menyusun perencanaan program, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan program serta pelaporan pelaksanaan program.

Untuk melaksanakan tugasnya, Sub Bagian Program menyelenggarakan fungsi:

  • Penyusunan bahan perencanaan program kerja Badan;
  • Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran serta Dokumen Pelaksanaan Anggaran;
  • Penyusunan laporan di bidang tugasnya;
  • Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.
Share

Kesekretariatan