Bagian Umum dipimpin oleh Kepala Bagian berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Asisten Pemerintahan dan Administrasi Umum, mempunyai tugas perumusan dan penyusunan kebijakan serta mengkoordinasikan bidang kesekretariatan, perlengkapan dan rumah tangga lingkup Sekretariat Daerah.

Bagian Umum dalam melaksanakan tugasnya, menyelenggarakan fungsi:

  • penyusunan bahan perumusan kebijakan pengelolaan kearsipan dan kepegawaian;
  • penyelenggaraan ketatausahaan Sekretariat Daerah;
  • pengelolaan urusan rumah tangga pimpinan Sekretariat Daerah;
  • pelaksanaan Urusan Dalam;
  • pemeliharaan dan pengadaan barang inventaris serta kendaraan dinas Sekretariat Daerah;
  • pengurusan perjalanan dinas;
  • penyusunan laporan kegiatan dibidang tugasnya;
  • pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.

1. Sub Bagian Keuangan

Sub Bagian Keuangandipimpin oleh Kepala Sub Bagian berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Umum, mempunyai tugas perumusan dan penyusunan kebijakan serta mengkoordinasikan pelaksanaan anggaran, perbendaharaan, verifikasi dan pelaporan keuangan.

Sub Bagian Keuangan dalam melaksanakan tugasnya, menyelenggarakan fungsi:

  • Penyusunan dan pengkoordinasian rencana anggaran Sekretariat Daerah;
  • Penyelenggaraan kegiatan administrasi keuangan Sekretariat Daerah;
  • Pelaksanaan verifikasi dan fasilitasi kebendaharaan;
  • Pengelolaan, pengendalian dan evaluasi administrasi keuangan serta pertanggung jawaban keuangan
  • Sekretariat Daerah;
  • Pelaksanaan akuntansi Sekretariat Daerah;
  • Penyusunan laporan keuangan Sekretariat Daerah;
  • Penyusunan laporan kegiatan bidang tugasnya;
  • Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan fungsinya;

2. Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga

Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga dipimpin oleh Kepala Sub Bagian berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Umum, mempunyai tugas merencanakan, menyusun pengadaan kebutuhan perlengkapan/barang mendistribusikan serta pemeliharaan kendaraan dinas dan barang inventaris lainnya lingkup Sekretariat Daerah.

Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga dalam melaksanakan tugasnya, menyelenggarakan fungsi:

  • pengumpulan dan pengolahan data kebutuhan dan perlengkapan;
  • penyusunan rencana kebutuhan barang dan perlengkapan serta pendistribusiannya;
  • pengelolaan pengadaan barang inventaris lainnya lingkup Sekretariat Daerah;
  • pengelolaan perlengkapan, dokumentasi pengadaan dan reproduksi serta administrasi inventarisasi barang Sekretariat Daerah;
  • pengelolaan dan pemeliharaan kendaraan dinas dan perlengkapan kantor Sekretariat Daerah;
  • penyusunan laporan kegiatan dibidang tugasnya;
  • pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.

3. Sub Bagian Hubungan Masyarakat

Sub Bagian Hubungan Masyarakat dipimpin oleh Kepala Sub Bagian berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Umum, mempunyai tugas perumusan dan penyusunan kebijakan serta mengkoordinasikan penyelenggaraan informasi dan dokumentasi, pengelolaan acara protokoler, melaksanakan penyiapan dan penyusunan kegiatan Dinas Bupati, serta menyelenggarakan keprotokolan dan pelaksanaan persandian.

Sub Bagian Hubungan Masyarakat dalam melaksanakan tugasnya, menyelenggarakan fungsi:

  • penyusunan dan perencanaan kebijakan pengumpulan, pengolahan informasi, dan penyebarluasan informasi, serta dokumentasi;
  • penyelenggaraan pengumpulan, pengolahan informasi sebagai bahan kebijakan Bupati/Wakil Bupati dan Seketaris Daerah;
  • pelaksanaan penyebarluasan informasi penyelenggaran dan pembangunan daerah;
  • penyelenggaraan dokumentasi hasil liputan dan penyebarluasan informasi;
  • penyelenggaraan acara/kegiatan Bupati, Wakil Bupati yang bersifat protokoler;
  • penyelenggaraan persandian, sistem dan alat sandi telekomunikasi;
  • penyiapan, pelaksanaan acara upacara, rapat dan pertemuan Dinas Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah;
  • Pengaturan Kunjungan Kerja tamu Negara dan Daerah;
  • Pengkoordinasian dan pelayanan kegiatan Dinas Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah;
  • Penyelenggaraan ketata usahaan Bagian Hubungan Masyarakat;
  • penyusunan Laporan kegiatan dibidang tugasnya;
  • pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.
Share

Bagian Umum