Bagian Tata Usaha dipimpin oleh Kepala Bagian Tata Usaha yang berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Badan. Kepala Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan ketatausahaan meliputi administrasi umum, kepegawaian, keuangan, program, pengelolaan tata laksana organisasi serta pemberian layanan teknis administrasi kepada seluruh satuan organisasi Badan.

Kepala Bagian Tata Usaha dalam melaksanakan tugasnya, menyelenggarakan fungsi:

  • menyusun rencana kegiatan Bagian Tata Usaha;
  • menyiapkan bahan rancangan kebijakan umum;
  • melaksanakan pengelolaan keuangan, kepegawaian, sarana dan prasarana, surat menyurat, kearsipan, perpustakaan, kerumah tanggaan, administrasi umum, dan hubungan masyarakat;
  • melaksanakan analisis dan penyajian data bidang penyelenggaraan pelayanan penanaman modal, perizinan, dan non perizinan;
  • mengelola sistem informasi, pelayanan data, dan informasi pembangunan di bidang penyelenggaraan pelayanan penanaman modal, perizinan, dan non perizinan;
  • menyusun rencana umum, rencana strategis, rencana kerja dan kinerja tahunan, rencana kegiatan, dan anggaran;
  • menyusun rencana kerja sama;
  • melaksanakan pengendalian internal;
  • menyusun rincian tugas;
  • menyusun petunjuk pelaksanaan program dan kegiatan;
  • menyusun ketatalaksanaan program dan kegiatan;
  • melaksanakan monitoring dan evaluasi dampak pelaksanaan program dan kegiatan;
  • menyiapkan bahan pengendalian kegiatan;
  • menyusun laporan kemajuan pelaksanaan program dan kegiatan;
  • menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan tahunan;
  • menyusun laporan akuntabilitas kinerja;
  • melaksanakan pelayanan administratif dan fungsional;
  • menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar, pedoman, dan petunjuk operasional ketatausahaan;
  • melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Sub bagian Tata Usaha.

1. Sub Bagian Kepegawaian dan Umum

Sub Bagian Kepegawaian dan Umum dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bagian. Sub Bagian Kepegawaian dan Umum mempunyai tugas melaksanakan penyusunan rencana formasi, mutasi, pengembangan karir pegawai, pengelolaan administrasi kepegawaian, rumah tangga, perjalanan dinas, perlengkapan, pemeliharaan barang inventaris dinas dan keprotokolan.

Untuk melaksanakan tugasnya, Sub Bagian Kepegawaian dan Umum menyelenggarakan fungsi:

  • penyusunan rencana formasi pegawai, mutasi dan pengembangan karir pegawai, pendayagunaan pegawai dan fasilitas peningkatan kesejahteraan serta disiplin pegawai;
  • pengelolaan Administrasi Kepegawaian dan pemeliharaan dokumen kepegawaian;
  • pelaksanaan layanan teknis administrasi kepada seluruh satuan organisasi badan;
  • pengelolaan surat-menyurat, kearsipan dan penyiapan penyelenggaraan rapat-rapat;
  • pengelolaan rumah tangga, perjalanan dinas, perlengkapan, pemeliharaan barang inventaris dinas dan keprotokolan;
  • pemeliharaan kebersihan, keindahan dan ketertiban kantor;
  • pelaksanaan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan;
  • penyusunan laporan di bidang tugasnya;
  • pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.

2. Sub Bagian Keuangan

Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian. Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan pengelolaan dan penyelenggaraan administrasi keuangan.

Untuk melaksanakan tugasnya, Sub Bagian Keuangan menyelenggarakan fungsi:

  • penyusunan rencana pelaksanaan dan perhitungan anggaran;
  • pelaksanaan verifikasi dan fasilitasi kebendaharaan;
  • penyelenggaraan pengelolaan keuangan dan pemeliharaan dokumen keuangan dinas;
  • pengelolaan, pengendalian, dan evaluasi penatausahaan keuangan dinas;
  • penyusunan laporan pertanggung jawaban keuangan yang meliputi Realisasi Anggaran bulanan, semesteran dan tahunan;
  • penyusunan laporan akhir pertanggung jawaban keuangan dinas dan Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK);
  • penyusunan neraca keuangan dinas;
  • penyusunan laporan di bidang tugasnya;
  • pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.
Share

Bagian Tata Usaha